Visioconférence
3 octobre 2024
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The WorkStation Officiel, situé à Montpellier est un espace de coworking innovant conçu pour répondre aux besoins croissants d’espaces de travail pour les professionnels. Avec une superficie de 1300 m², il offre 80 postes de travail répartis sur 8 salles de réunion, créant un environnement propice à la productivité et à la collaboration pour tous les besoins. UBIC, en collaboration avec Sofradam pour l’aménagement, a pris en charge l’intégration technologique pour transformer cet espace avec des technologies fluide et intuitive pour tous les besoins et utilisateurs.
The WorkStation Officiel offre une variété d’espaces adaptés aux différents besoins des professionnels, allant des postes de travail individuels aux espaces collaboratifs. L’optimisation de l’espace a été réalisée grâce à une combinaison de mobilier ergonomique et de technologies avancées qui maximisent l’efficacité des utilisateurs tout en garantissant leur confort. En collaboration avec Sofradam, chaque poste de travail a été conçu pour offrir une utilisation optimale.
Pour garantir une expérience utilisateur optimale, UBIC a intégré des technologies simples et compatibles avec divers appareils pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs, indépendamment de leurs compétences techniques et des équipements qu’ils utilisent. UBIC a donc sélectionné des solutions audiovisuelles et de collaboration qui allient faciliter d’utilisation et performance, garantissant une expérience utilisateur maximale. Notre objectif était de faire en sorte que les utilisateurs puissent accéder et utiliser les technologies sans effort, améliorant ainsi leur efficacité et leur confort.
Les différentes salles de réunion ont été équipées de technologies intuitives pour permettre une facilité d’utilisation aux utilisateurs. Nous avons intégré des écrans SONY dans chacune des salles de réunion, offrant une clarté d’image exceptionnelle pour les présentations et les visioconférences. Leur interface permet une utilisation intuitive, rendant l’expérience fluide pour tous les utilisateurs, même ceux peu familiers avec les équipements technologiques.
Pour permettre aux salles de réunion de concilier réunions en présentiel et à distance, nous avons intégré des barres de visioconférence Poly et Barco, simples à installer et à utiliser. Elles combinent captation audio et vidéo en un seul appareil, éliminant ainsi la complexité des systèmes multipièces. Compatibles avec les principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, elles permettent de rejoindre des réunions virtuelles en quelques clics, sans besoin de configurations techniques et sur tous les supports.
Enfin, les dongles ClickShare Barco permettent le partage de contenu sans fil instantané sur les écrans, sans avoir à manipuler de câbles ou de configurations complexes. Compatibles avec une large gamme d’appareils et de systèmes d’exploitation, ils facilitent le partage de présentations et de documents d’un simple clic, garantissant que tous les participants puissent partager leur écran d’ordinateur facilement, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.
Ainsi, grâce à l’intégration de technologies intuitives, The Work Station offre un environnement de réunion moderne et accessible, où les interactions en présentiel et à distance se déroulent de manière fluide et efficace, sans tracas de configuration.
Une expérience utilisateur positive commence dès l’entrée dans The WorkStation Officiel. Nous avons mis en place un écran d’affichage pour faciliter l’orientation et la gestion des espaces dès les premiers pas des utilisateurs dans l’espace de coworking. L’écran est directement relié aux systèmes de réservations afin que l’utilisateur puisse repérer les différents espaces occupés ou non.
La gestion des réservations et des accès dans un espace de coworking nécessite des solutions technologiques qui soient à la fois simples à utiliser et efficaces, tout en répondant aux besoins écologiques actuels. Chez The WorkStation Officiel, UBIC a mis en place des outils de gestion innovants et intuitifs pour simplifier ces processus et améliorer l’expérience des utilisateurs : Roomz.
Ces dispositifs sont installés à l’entrée de chaque salle et offrent une interface tactile intuitive qui permet aux utilisateurs de vérifier la disponibilité des salles en temps réel et de réserver des créneaux directement sur l’écran. Ainsi, les tablettes ROOMZ à l’entrée des salles de réunion permettent aux utilisateurs de vérifier et de réserver des espaces instantanément, simplifiant ainsi le processus de check-in.
De plus cette solution est écologique, conçus dans le respect de notre planète afin de faire le choix de technologie responsable. Les écrans consomment en moyenne 10 000 fois moins d’énergie qu’une tablette classique afin d’adopter une politique de faible consommation d’énergie en adéquation avec la démarche RSE.
En intégrant des technologies comme les tablettes, The WorkStation Officiel a réussi à simplifier la gestion des réservations et des accès, tout en répondant aux besoins écologiques et de compatibilité des utilisateurs. Ces solutions modernes et intuitives jouent un rôle clé dans la création d’un environnement de travail efficace et organisé.
L’intégration de ces outils technologiques chez The WorkStation Officiel a transformé la gestion des réservations et des accès en un processus fluide et efficace, apportant plusieurs avantages.
Grâce aux dispositifs ROOMZ, les utilisateurs peuvent facilement trouver et réserver des salles disponibles, réduisant les conflits et optimisant l’utilisation des espaces.
Les dispositifs sans fil et économes en énergie, comme ClickShare, réduisent la nécessité de câblage complexe et de maintenance coûteuse, tout en alignant les pratiques de The WorkStation Officiel avec ses objectifs écologiques.
La simplicité de ces technologies permettent une adoption rapide et facile par tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique. Cela contribue à une expérience utilisateur cohérente et agréable, augmentant la satisfaction et la productivité au sein de l’espace de coworking.
Les technologies intégrées offrent une flexibilité maximale pour répondre aux divers besoins des utilisateurs, que ce soit pour des réunions, des visioconférences ou des présentations. La capacité d’adapter facilement les configurations techniques aux besoins spécifiques des utilisateurs améliore l’efficacité et la satisfaction générale.
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