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L’Open Space peut développer une dynamique d’équipe très bénéfique, si sont aménagement et ses équipements sont adaptés.
Tout l’enjeu est de concilier économie de surface utile et synergie des personnes grâce à :
De par sa nature ouverte, vous pourrez échanger vos idées autour d’outils collaboratifs tels que des écrans interactifs, du partage d’écran et des applications dédiées au brainstorming ou à l’intelligence collective.
Du mobilier adapté à la configuration des lieux et au métier de l’entreprise, permet à chacun de rester concentré sur ces tâches personnelles, tout en ayant l’option d’échanger si besoin avec ses collègues.
Pour optimiser l’espace occupé par les bureaux, il peut être judicieux de proposer des postes de travail libres ou sans attribution. Chacun réserve et travaille selon les disponibilités matérielles, ou reste en télétravail.
Gagnez un temps précieux avec nos solutions de gestion dynamique des bureaux qui fait gagner du temps à vos collaborateurs et managers, évite les conflits et permet d’analyser l’occupation des bureaux.
Pour permettre de faire des réunions à distance en utilisant des caméras et des microphones pour que les participants puissent voir et entendre les autres personnes à distance. Et bien sûr en utilisant la plateforme de communication de son choix (Teams, Zoom, Google Meet, etc..).
Donnez à chacun de vos collaborateurs le confort nécessaire pour réaliser travail/appel/écoute.
Moniteurs, mur d’images, totems peuvent être installés dans les open-spaces. Ces équipements sont couplés à une solution d’affichage dynamique pour diffuser des informations telles que les nouvelles de l’entreprise, les horaires de travail, les annonces importantes, etc…
Ces solutions audios permettront de diffuser de la musique ou des annonces importantes dans les open-spaces. Ces systèmes peuvent être intégrés dans les plafonds ou sur les murs en fonction des caractéristiques de la pièce.
Un système de présentation sans fil permet aux employés de partager leur écran sans avoir à utiliser de câbles. Cela peut être utile lors de présentations ou de réunions, où plusieurs personnes doivent partager leur écran.
Le travail collaboratif est précieux dans ce type d’espace, les solutions d’écrans interactif vont permettre d’annoter, de partager et de collaborer sans limite tous ensemble !
Les solutions de réservation permettent grâce à une application et des capteurs positionnés sur les bureaux de gérer l’occupation de l’open-space.
En totem, plafond ou encore mural, les solutions acoustiques vont permettre de réduire l’écho et la réverbération de l’espace de travail, et dans un open-space c’est incontournable.
Notre équipe est à votre écoute pour l’étude de votre projet, installation et déploiement sur toute la France !
Notre service d’audit des projets assure la réussite de vos initiatives audiovisuelles en évaluant minutieusement chaque aspect et en proposant des recommandations sur mesure pour optimiser vos résultats. Grâce à notre expertise pointue, nous identifions les opportunités d’amélioration et minimisons les risques potentiels, garantissant ainsi la rentabilité et la performance de votre projet.
Notre bureau d’études analyse minutieusement vos locaux, comprend en profondeur vos besoins spécifiques et propose des solutions audiovisuelles sur mesure. Grâce à notre expertise technique, nous créons une expérience audiovisuelle adaptée à votre environnement.
L’installation et l’intégration de nos solutions dans vos environnements de production sont le cœur de notre métier et nous nous engageons à effectuer les réalisations à la hauteur de vos besoins.
Notre hotline et notre service client dédiés sont là pour répondre à tous vos besoins et assurer votre satisfaction à tout moment. Notre équipe d’experts est disponible pour vous fournir une assistance technique rapide et efficace, afin de résoudre tous les problèmes éventuels et vous garantir une expérience audiovisuelle optimale. Nous nous engageons à vous offrir un service client de qualité, avec des réponses claires, des conseils personnalisés et une réactivité exemplaire pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours.
Améliorez votre open-space grâce à une digitalisation intélligente favorisant une communication fluide et efficace. Le dynamisme et la créativité seront boostés par l’ensemble des solutions de collaboration choisies par UBIC.
Parc d’activités Fréjorgues Est 504 rue de la Mourre 34130 Mauguio
10 Avenue Georges V 75008 Paris